Mettre en place des routines de travail est un outil de productivité puissant. Qu'est-ce qu'une routine de travail ? Pourquoi est-il nécessaire de les adopter ? Qu'implique leur mise en place ? Et comment concrètement instaurer des routines dans sa vie professionnelle ?
Définition : qu'est-ce qu'une routine de travail ?
Les routines de travail sont des pratiques reconnaissables et répétitives d’actions interdépendantes qui impliquent des interlocuteurs multiples.
Observations : comprendre les enjeux liés à la mise en place de routines de travail
Pourquoi est-ce important d'adopter des routines dans son environnement professionnel ?
- Les routines au sein de l’entreprise permettent de traduire des intentions en actions concrètes.
- Toutes les entreprises ont des routines « organisationnelles » qui évoluent dans le temps.
- Il est clé de différencier les routines liées à l’esprit (les croyances) et celles qui sont appliquées (processus).
- L’utilisation efficace des routines peut servir la performance et permettent de travailler sur les habitudes.
- Elles aident à spécifier les actions et les récurrences.
- Elles facilitent le confort, réduisent la peur de l’échec et permettent de travailler sur les habitudes.
- Elles se centrent sur le « comment » et se développent à travers l’essai – erreur.
Exemple de routine Esprit
- Actuelle : J’ai peur de l’échec.
- Nouvelle : Je prends des risques et considère l’échec comme une opportunité.
Exemple de routine Processus
- Actuelle : Nous menons les réunions dans notre langue.
- Nouvelle : Toutes les réunions sont conduites en anglais.
Quels sont les challenges associés à l'intégration de routines de travail ?
- Elles peuvent être difficiles à interpréter et à articuler.
- Elles requièrent la coordination entre différents services.
- Elles peuvent être associées à de la résistance.
- Elles peuvent être difficiles à transplanter.
- Elles impliquent un processus d’essai – erreur.
Idées pour agir : 6 conseils pour instaurer des routines dans sa vie professionnelle
- Dédier les routines à l’accompagnement des personnes – aux activités menées en interne et à la façon dont l’entreprise agit vers son marché et environnement ;
- Considérer l’anatomie et le déploiement des routines ;
- Segmenter les routines en parties manageables reposant sur des processus opérationnels ;
- Apprécier les routines existantes : arrêter ; garder ;
- Décrire l’anatomie d’une routine (de… vers… ; description claire des tâches ; dimension temps ; fréquence ; niveau de capacité d’application ; résultats attendus et impacts image-performance – finance ; pertinence)
- Capitaliser les principes de l’agilité : cycles de développement courts – petites équipes – proximité client –planning – revues fréquentes –test et expérimentations – retours d’expériences.
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